Monday, February 10, 2014

2014. Tartu Maraton jääb ära!

Tartu Maratoni peakorraldaja Indrek Kelk annab täna pea igale Eesti meediakanalile intervjuu, mille kurva sõnumi peavad alla neelama kõik nii maratonile registreerunud suusahuvilised, Otepää piirkonna majutus- jt ettevõtjad, ürituse toetajad jt.

Kuulsin täna kella 13:00st Vikerraadiole antud intervjuud, kus tõdeti, et maratoni ei anna ilmastikuolude tõttu korraldada, ega ka asupaika ning kuupäeva muuta. Küsimusele, mis saab osalustasudest, ütles Kelk, et seda pole veel otsustatud.

Kui 1996. aasta välja arvata, siis taasiseseisvumise ajaloos on Tartu Maraton ära jäänud iga 4. aasta tagant. Selle seaduspärasuse järgi oli järgmine kord 2012. Õnneks maraton toimus nii 2012, kui ka 2013 tuli viimasel hetkel lumi maha ja üritus sai toimuda. Seetõttu korraldustiim on kindlasti harjunud, et teatud aja tagant võib selline juhtum aset leida.


Sport on risky business

Spordiürituste korraldamine, eriti kui need välitingimustes toimuvad, on alati seotud riskidega. Riskivad korraldajad, kes ei oska ilma ega muid korralduslikke raskusi ette näha, riskivad toetajad, kes ei saa kunagi 100% kindel olla, et üritus toimub ning riskivad ka huvilised, kes on registreerimistasu ette tasunud.

Korraldajatel on ürituse korraldamisega alati kulud, millest suurem osa kulub ürituse eelneval ajal. Seetõttu on korraldaja alati huvitatud, et sponorite ja kohaliku omavalitsuse toetuse ja osalustasudega saaks juba enne üritust kulusi katta. Kui üritus peaks force majeure ära jääma, siis korraldaja peab ikkagi kulusi katma.

Tänases intervjuus ütles peakorraldaja, et lööme tulud ja kulud kokku ning otsustame seejärel, kas sarnaselt mõne varasema korraga anname registreerunud osalejatele võimaluse järgmise aasta üritusest soodust saada. Mulle jääb kahjuks mulje, et Tartu Maratoni korraldustiimis on mingil kelgul nöör katki - hetkel räägime 2015. aasta maratonil osalejatele soodustuse andmisest (sedagi vaid esimeses voorus ehk kuni detsembrini), mitte tänastest kuludest ja tuludest. 

Kuigi sponsorlepingud ning võimalikud riigi ja kohalikud toetused on saladus, kahtlen, et ürituse ärajäämisel korraldaja neid ei saa või peab tagasi midagi tagasi maksma. Seetõttu on korraldaja saanud nii eelregamise osalustasud kui toetused ja samas jäävad mitmed korralduskulud ürituse ärajäämisega ära.

Ükski selle aasta maratonile osaleja osalustasu tagasi ei saa, aga kui kompensatsiooniks ei pakuta järgmise aasta osalustasu soodustust, siis maratoni korraldusklubi võib 2015. aasta alguses avastada end olukorrast, kus mitmed osalejad jätavad otsustamise väga viimasele hetkele ehk suurt osa tänast, ligi 6500.- eelregistreeru raha, kaks kuud enne ürituse toimumist tõenäoliselt ei saada.

Thursday, January 16, 2014

Tartu Maraton 2014 (proloog)

Täna, 16. jaanuaril möödub täpselt 54. aastast esimesest Tartu Maratonist ning järgmise maratonini jääb täpselt kuu aega. Vanakooli suusahuntidest on kohal vähemalt Ahuna ja Liivat. Hunt Krimmelsilm jääb ka sel aastal mõjuvatel korvpallipõhjustel (NBA All-Stars 2014) üritusest kahjuks eemale. 

Videoturundajana on huvitav vaadata, et Tartu Maratoni kodulehel tutvustab maratoni 2011. aasta video, kuigi KlubiTartuMaraton YouTube kontol on olemas ka 2012. aasta videokokkuvõte


Huvitaval kombel 2013. aasta maratoni videokokkuvõtet vähemalt maratoni ametlikult YouTube kontolt ei leia. 

Video videoks, sest huvilised lähevad maratonile end proovile panema, mitte ennast tagantjärele videost vaatama, kuigi viimasest oleks kasu rohkem korraldajatele kui osalejatele. 

Hetkel ei ole veel mingit muret selles osas, kas maraton toimub või mitte, kuigi enne 2012. aastat oli maraton ilmastikuolude tõttu ära jäänud täpselt iga 4 aasta tagant. Maratoni toimumine otsustatakse toimumise nädala esmaspäeval, kuid viimast "normaalse hinnaga" ehk 50.- EURi regamisvooru on jäänud veel vaid 10. päeva

Kui jääb ära?


Spordiürituste korraldajana olen ma väga hästi teadlik sellest, et korraldajal on alati kulutused ka juhul kui üritus peaks ilma tõttu ära jääma. Näiteks ka suvistel tänavakorvpalli etappidel ka osalustasu ei tagastata, kuid võimaldatakse võistkonnal tasuta registreerida järgmisele etapile. Samas erineb tänavakorvpall suusatamisest rohkem kui kalapüük lineaaralgebrast. 

Siiski häirib mind maratoni korraldamise juures kõige rohkem fakt, et "viimaste ärajäänud maratonide tavaks on kujunenud, et osalustasu maksnuile võimaldatakse järgmiseks maratoniks 50-protsendine hinnasoodustus. Kelk märkis aga, et see pole kirjapandud reegel, vaid otsustatakse maratoni ärajäämisel klubi juhatuses ja nõukogus iga kord eraldi."

Olukorras, kus ei osalejad ega korraldajad tea, kas maraton toimub või mitte, võiks Tartu Maratoni klubi juhatus ja nõukogu osalustasude soodustuse otsuse võtta vastu enne üritust, mitte alles siis kui maraton on ilmastikuolude tõttu ära jäänud.